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システムの活用と統率

ファイル

統率の実現

ファイル送信サービスを個々の社員が利用していることはよくありますが、それを企業としてファイル送信システムの導入して統率する方法が注目されるようになりました。無料サービスを個々の社員が利用するのも良い方法ですが、システムとして導入すると統一された管理を行うことができるようになります。セキュリティーのあり方が明確になることでセキュリティーポリシーを明示できるようになることに加えて、インターフェイスが統一されることによって取引先や顧客が安心してファイルの受信を行えるようになるでしょう。特に社外へのファイル送信を行う頻度が高い企業では、ファイル送信システムを導入することによって対外的に優れたシステムを運用していることを示せるようになります。

現場の状況把握が必要

個々の社員がもともとファイル送信サービスを利用している場合には、現場の状況をよく把握してからシステムを導入することが重要になります。送受信を行っているファイルサイズ、利用している頻度などを考慮して適切なサーバー速度とストレージサイズを持っているシステムを導入する必要があるからです。また、社員が利用しているサービスがほとんど同じである場合にはインターフェイスの類似しているシステムを導入することで、取引先や顧客が切り替えに対して困惑せずに済みます。まずは現場でどのようにファイル送信が行われているかを集約した上で、システムとして優れているものを選定するとコストパフォーマンスの高い運用が実現できるでしょう。